Ürituse pääsmed: kuidas valida oma sündmuse jaoks õige mandaat

Üldine -külaline, VIP, artist, tootmismeeskonna liige ja turvatöövõtja võivad kõik viibida samas kohas, ilma et nad vajaksid samu volitusi.

Seetõttu peaks sündmuse{0}}pääsme valimine algama tööreeglist, mitte materjalikataloogist:

roll → juurdepääsureegel → kontrollimeetod → vormitegur → materjal → andmed → väljastamine → näidiskinnitus

Kui need otsused on määratletud, muutub laminaadi, märgi, randmepaela, QR-mandaadi või RFID-sündmuse pääsme vahel valimine palju lihtsamaks.

Kiire vastus: milline ürituse pass vastab millisele nõudele?

Vorming peaks järgima tööreeglit, mitte vastupidi.

Mis on ürituse pass?

Sündmuse pääse on volikiri, mida kasutatakse sündmuse ajal isiku, rolli, sõiduki või juurdepääsuõiguse tuvastamiseks.

Füüsiline kandja võib olla lamineeritud pass, konverentsimärk, jäik kaart, kleepuv volikiri või randmepael. Kinnitusmeetodiks võib olla visuaalne kontroll, seerianumber, QR-/vöötkoodi skannimine või RFID/NFC.

Need on erinevad otsustuskihid:

Lamineeritud pass on füüsiline formaat. VIP on juurdepääsutase. RFID on elektrooniline mandaaditehnoloogia. Kõigi kolme käsitlemine konkureerivate "passitüüpidena" muudab hanked asjatult segaseks.

Alustage rollidest ja juurdepääsureeglitest

Enne materjali valimist loetlege rühmad, mis tegelikult mandaate vajavad. Festivalil võib olla üldine sissepääs, VIP-külalised, kunstnikud, meeskond, meedia, turvalisus, müüjad ja töövõtjad. Selle asemel võib konverents vajada osalejaid, eksponente, esinejaid, töötajaid ja ajakirjandust.

Seejärel määrake, kuhu ja millal igal rühmal on lubatud minna.

Sellest juurdepääsumaatriksist võib hiljem saada prinditud rollitekst, värvid, jadavahemikud, QR-load või RFID-reeglid. Mitme loatasemega kohtade puhul kehtib projekteerimisel sama põhimõtekohandada kõiki{0}}juurdepääsupääse: "kõik juurdepääs" peaks olema määratletud õigus, mitte lihtsalt dekoratiivne sõnastus.

Valige mandaadi kasutamise füüsiline vorming

Ostjad, kes hindavad ajutisi liimivorminguid, saavad juhendi üle vaadatasatiinist kleepuvad passid. Suurte sisseastumiskohtade jaoks, kus randme{1}}kandmine on praktilisem, vaadake juhenditvastupidavad sissepääsu randmepaelad.

Kui valik on konkreetselt suure nähtava märgi ja kantava kandja vahel, siis võrdlusRFID-ürituste märgid ja trükitud kaelapaeladpakub keskendunumat arutelu. Ürituste korraldajad, kes kaaluvad randme{1}}kantud elektroonilisi mandaate, võivad samuti üle vaadataRFID randmepaelad üritusteks.

Valige kulumistingimuste hulgast materjal

Materjal mõjutab vastupidavust, trükkimist, välimust ja pileti käitumist ürituse ajal. See ei määra turvalisust automaatselt.

Organisatsioonid, kes kaaluvad jäikaid isikupärastatud mandaate, võivad jätkatakohandatud ID-kaardi juhend.

Lamineerimine võib parandada füüsilist passi, kuid see ei takista automaatselt kopeerimist, mandaadi jagamist ega mandaadi kasutamist, mille luba on tühistatud.

Eraldage visuaalne identifitseerimine juurdepääsu kinnitamisest

Erinevad mandaadifunktsioonid lahendavad erinevaid probleeme. Hästi läbimõeldud-pääse ei eelda, et üks funktsioon teeb iga töö ära.

Järjestikused numbrid muutuvad kasulikuks, kui sündmus salvestab iga mandaadi või numbrivahemikuga juhtunu. Sama põhimõtet käsitletakse üksikasjalikumalt juhendisnummerdatud sündmuse mandaadid.

QR-koodid ja vöötkoodid

GS1 määratleb vöötkoodid kui masin{1}}loetavaid teabe esitusi ja selle 2D vöötkoodi standardid hõlmavad QR-stiilis andmekandjaid.GS1 vöötkoodistandardite ülevaadeannab kasuliku viite andme{0}}kandjakihi jaoks.

Sündmuse puhul on prinditud kood siiski ainult identifikaator. Rakendus vajab endiselt kehtivuse, duplikaatskaneerimise, aegumise, tühistamise ja asendamise reegleid.

Projekte, mis kasutavad spetsiaalseid optilisi kontrollpunkte, saab vaadata ka saadaolevaid andmeidskannida{0}}koodilugejaid.

RFID ja NFC

RFID on elektrooniline kontrollkiht, mitte materjal. Inlay või kiibi saab integreerida märgi, kaardi, randmepaela või muu füüsilise kandja sisse.

NFC Forum kirjeldab NFC-d kui kontaktivaba tehnoloogiat, mis töötab baassagedusel 13,56 MHz. See tehniline fakt ei tähenda, et iga 13,56 MHz mandaat ühilduks automaatselt iga lugeja või tarkvaraplatvormiga.NFC foorumi tehniline ülevaadepakub sageduse ja koostalitlusvõime konteksti.

Ostjad, kes peavad neid kahte terminit eristama, saavad üle vaadataRFID vs NFC. Kui projekt nõuab spetsiaalselt elektroonilist märki, siis juhenditRFID juurdepääsumärgi valiminehõlmab järgmist mandaat puudutavate otsuste kihti.

NIST-i RFID-juhised kirjeldavad RFID-süsteeme kui lugejaid, vahevara ja analüütilisi või ärirakendusi, mistõttu "märgil on RFID" ei piisa sündmuse lubade toimimise määratlemiseks.NIST SP 800-98pakub laiemat süsteemi- ja turbekonteksti.

Valmis kaardi{0}}stiilis RFID-mandaatide kohta lisateabe saamiseks vaadakeRFID märgi kaardi juhend.

Kaardi trükitud ja elektroonilised andmed enne tootmist

Kaasaegne sündmusepääs võib kanda korraga mitut identifikaatorit:

• registreerimistunnus;
• trükitud osaleja nimi;
• pass seeria;
• QR või vöötkoodi väärtus;
• RFID mandaadi identifikaator;
• juurdepääsutase.

Nendel väljadel peaks olema määratletud seos enne, kui tarnija alustab muutuja{0}}andmete tootmist.

Ülaltoodud väärtused on illustratiivsed. Tegelik struktuur sõltub sündmuse platvormist.

Oluline on see, et prinditud identiteeti, digitaalset identifikaatorit ja juurdepääsukirjet ei loodaks mitteseotud andmekogumitena. Ostjad, kes plaanivad logosid, vöötkoode, nummerdamist ja muud muutuvat teavet, saavad kasutadakohandatud printimise ja muutuvate{0}}andmete juhendsügavama tootmisreferentsina.

Sobitage turvakontrollid tegeliku riskiga

Sündmuse-pääsme turvalisus ei ole üks skaala, mis kulgeb alumises paberist ülaosas RFID-ni.

VIP-mandaadid väärivad erilist tähelepanu, sest visuaalne pass, hoidik või kaelapael ei määra iseenesest volitust. Synteki juhendRFID VIP-paelad ja sündmuste turvalisusuurib seda erinevust üksikasjalikumalt.

Plaani väljastamine ja asendamine enne ürituse algust

Mandaadisüsteem on puudulik, kuni sündmus ei tea, mis juhtub, kui pääs on kadunud, kahjustatud või valesti välja antud.

Määrake, kes saab mandaate luua ja väljastada, kuidas tagavaravarusid kontrollitakse, milliseid tõendeid on vaja asendamiseks, kas vana mandaat tuleb kehtetuks tunnistada ja kuidas asendamine registreeritakse.

Mõelge RFID VIP-pääsmele, mis läheb mitmepäevase festivali ajal{0}}kaotsi. Kui töötajad lihtsalt väljastavad teise mandaadi ilma algset autoriseerimist tühistamata, võib sündmusel nüüd olla kaks kehtiva juurdepääsuga seotud füüsilist mandaadi.

Seetõttu on asendamine osa juurdepääsukontrollist, mitte ainult printimisülesanne.

Eraldage isiku volikirjad sõiduki volikirjadest

Sõidukipilet ei ole lihtsalt suurem personalimärk.

Meeskonnaliikmel võib olla luba siseneda lava taha, kui tema erasõiduk on piiratud avaliku parkimisega. Kaubaveokit võib laadimistsooni lubada ainult kindlaksmääratud aja jooksul, kuigi selle juhil on laiem personali volikiri.

Kontrollitud alade puhul planeerige inimene ja sõiduk eraldi juurdepääsuobjektidena, seejärel otsustage, kas sõiduki mandaadi jaoks on vaja registreerimisandmeid, marsruuti, tsooni, kuupäeva või tarneakna teavet.

Käsitlege jätkusuutlikkust kindlaksmääratud spetsifikatsioonina

Terminid nagutaaskasutatav, taaskasutatud, biolagunevjaplastik-vabakirjeldada erinevaid omadusi. Neid ei tohiks käsitleda asendatavate keskkonnaalaste edetabelitena.

Kui jätkusuutlikkus on hankeotsuse tegemisel oluline, küsige, mida valmis pass sisaldab, kas selles on kasutatud lamineerimist või segakihte, kas elektroonilised komponendid on manustatud ja milline on -lõputee-tegelik kasutusaja lõpp. Taaskasutatav alusmaterjal ei tõenda automaatselt, et kohalik ringlussevõtusüsteem aktsepteerib kogu teisendatud mandaadi.

Kinnitage valmis mandaat, mitte ainult kunstiteos

PDF-tõend võib kinnitada paigutust, õigekirja ja nähtavaid andmeid. See ei saa tõestada, et valmis pääse üritusel töötab.

Too

Elektrooniliste mandaatide puhul kontrollige kogu töövoogu selle asemel, et kinnitada ainult seda, et lugeja tuvastab kiibi. Sama põhimõtet käsitletakse ka Synteki juhendisRFID-süsteemi testimine.

Mis muudab kohandatud sündmuste pääsmete maksumust?

Kohandatud sündmuste pääsmete jaoks ei ole kasulikku universaalset hinda, kuna pakkumine sõltub valmis spetsifikatsioonist.

Levinud kulutegurid hõlmavad materjali, kogust, mõõtmeid, lamineerimist, kunstiteose versioone, nimesid ja fotosid, seeriaandmeid, QR-/vöötkoodi genereerimist, RFID/NFC-tehnoloogiat, turvaviimistlust, hoidikuid või kaelapaelu, kontrollitud pakendamist, näidisnõudeid ja tarnimist.

Tavaline prinditud laminaat ja RFID-märk, mis sisaldab kordumatuid nimesid, QR-koode, kodeeritud volitusi ja sorteeritud pakendit, ei ole samaväärsed tooted, isegi kui nende mõõtmed on sarnased.

Võrrelge tarnija hinnapakkumisi alles pärast spetsifikatsioonide normaliseerimist.

Mida lisada ürituse pääsme pakkumisse

Kasulik pakkumine peaks kirjeldama nii mandaadisüsteemi kui ka füüsilist toodet.

• sündmuse tüüp ja kuupäev;
• nõutav saabumiskuupäev;
• eeldatav kogus;
• mandaadirollid ja juurdepääsutasemed;
• kehtivusajad, istungid või vahetused;
• eelistatud kuju ja mõõtmed;
• materjali- ja viimistlusnõuded;
• kunstiteoste versioonide arv;
• nimed, fotod või muud muutuvad andmed;
• seerianumbri-nõuded;
• QR-/vöötkoodinõuded;
• RFID/NFC nõuded;
• teadaolev lugeja ja tarkvaraplatvorm, kui see on asjakohane;
• hoidiku, kaelapaela või kinnituse nõuded;
• pakkimis- ja sorteerimisloogika;
• varu-varu- ja asendusnõuded;
• tootmis-näidise kinnitamise nõue.

Kui füüsiline mandaat pole veel valitud, saatke esmalt rolli- ja juurdepääsumaatriks. Tarnija võib anda kasulikuma soovitusekes vajab juurdepääsu, kuhu saab minna, millal luba kehtib ja kuidas seda kontrollitaksekui päring, mis ütleb ainult: "Palun tsiteerige kohandatud sündmuse pääsmeid."

Neli sündmuse läbimise viga, mida vältida

Lõplik Takeaway

Parim sündmusepääs ei ole kõige funktsioonidega mandaat. See muudab sündmuse juurdepääsureeglid selgeks ja jõustatavaks.

Alustage:

kes see inimene on → kuhu nad võivad minna → millal luba kehtib → kuidas seda kontrollitakse → mis juhtub, kui mandaat kaob

Seejärel vali:

vormitegur → materjal → trükitud andmed → QR/RFID kiht → väljastamine → näidise kinnitamine

Lihtne ühepäevane{0}}sündmus võib vajada ainult selget visuaalset mandaati. Raskele-festivalile võib kasuks tulla suur märk või laminaat. Suur-läbilaskevõime võib eelistada randmepaela. Korduvad elektroonilised kontrollid, mitme-tsooni load või tühistatavad volikirjad võivad õigustada QR- või RFID-i kasutamist.

Pääs peab järgima juurdepääsureeglit,{0}}mitte vastupidi.